«¿A quién le toca llevar el coche la semana que viene?» Esta frase es cada vez más utilizada entre los compañeros de trabajo, fruto del nacimiento de una nueva cultura de movilidad sostenible basada en el carpooling, una opción de transporte que se está instalando silenciosamente en empresas de toda España.
Esta modalidad, consistente en compartir coche, está transformando la forma en la que miles de personas se desplazan a diario a sus puestos de trabajo. Y cada año va a más. En 2023 y según un estudio de Kantar, el número de personas que compartieron coche creció un 34%, evidenciando una tendencia clara hacia modelos de transporte más inteligentes y responsables.
A pesar de ello, su práctica aún es minoritaria. En el Viejo Continente, un 70% de los europeos se desplaza en vehículo privado a su trabajo, pero apenas el 3% comparte su trayecto. En nuestro país, un 61,3% de los españoles utiliza el coche privado para ir a trabajar en unos trayectos en entornos urbanos que tienen una ocupación media de 1,08 personas.
Estas cifras revelan una paradoja: mientras el tráfico y las emisiones crecen, los asientos vacíos son la norma, no la excepción. De ahí la urgencia de que las empresas incentiven el carpooling entre sus empleados, ayudándoles a ahorrar dinero, mejorar sus relaciones personales y reducir la contaminación asociada a sus trayectos con el transporte privado.
Ahora, además, las empresas también pueden monetizar estos trayectos sostenibles gracias a los Certificados de Ahorro Energético (CAE), haciendo que un problema logístico y ambiental se convierta en una oportunidad económica. ¿Quieres saber cómo? Sigue leyendo para saber todo sobre el carpooling para empresas y cómo incentivar la movilidad sostenible en tu organización.
¿Qué es el carpooling corporativo?
El carpooling corporativo es una modalidad de movilidad compartida en la que las empresas fomentan que sus empleados compartan vehículos para ir al trabajo. El objetivo principal es optimizar los desplazamientos de los trabajadores, reduciendo costes asociados al transporte y minimizar el impacto ambiental del uso de coche privado.
La práctica del carpooling es muy sencilla. En primer lugar, una persona ofrece su coche y los asientos vacíos del mismo a otras para compartir coche para ir al trabajo. A la hora de organizar estos trayectos, caracterizados por ser regulares y de corta distancia, los interesados tienen que coordinar sus horarios y rutas.
Este modelo de viaje compartido optimiza recursos, reduce costes y fomenta la colaboración interna, alineándose con los objetivos ESG de cualquier organización. No en vano, el coche compartido minimiza el impacto ambiental asociado al uso de combustibles fósiles y la congestión del tráfico. En un trayecto de 20 kilómetros al día, la práctica de compartir coche al trabajo entre cuatro personas reduciría la huella de carbono individual en un 75%.
Al no tratarse de un viaje esporádico, las empresas están apostando por el carpooling corporativo con el objetivo de mejorar la situación de los trabajadores, fomentar la interacción social entre y reducir la huella de carbono de la propia organización. Además, como hemos visto, las organizaciones ahora también pueden monetizar los ahorros energéticos generados con el viaje compartido realizado por los empleados.
Cómo fomentar el uso del vehículo compartido en tu empresa
Para fomentar el desplazamiento al trabajo en coches en grupo, las empresas están implementando aplicaciones como la nuestra de Ciclogreen para conectar a empleados con rutas similares, automatizar la gestión y calcular los ahorros económicos y ambientales generados al compartir vehículo.
De este modo, los responsables empresariales ayudan a sus trabajadores a superar algunas de las barreras que suelen desincentivar el compartir coche para ir al trabajo como es la falta de flexibilidad.
Debido a que los participantes dependen de otros, la coordinación y el compromiso son esenciales. Sin las herramientas necesarias, puede ser difícil de conseguir. Esto, por suerte, es algo que la app de Ciclogreen permite superar al facilitar la búsqueda por zonas y horarios, posibilitando reservar plazas y coordinar viajes.
Pero, además de la implementación de una plataforma tecnológica para el desplazamiento al trabajo, otra técnica que fomenta el uso del carpooling en el trabajo es la puesta en marcha de un programa de incentivos con el que los participantes puedan sufragar una parte de los gastos con cheques de gasolina, estacionamiento preferencial o la posibilidad de transformar los kilómetros recorridos (bajos en emisiones) en premios.
Cinco beneficios del carpooling para empresas
Si los trabajadores obtienen beneficios con el transporte compartido, las empresas no se quedan atrás. Más allá de una simple estrategia de transporte, compartir coche para ir al trabajo puede considerarse hoy en día una herramienta corporativa que incide en su competitividad y en la productividad de los trabajadores.
- Sostenibilidad y reducción de la huella de carbono
El carpooling reduce el número de vehículos en circulación, lo que a su vez disminuye las emisiones de CO2 y otros gases contaminantes. Para las empresas sujetas a la Ley 11/2018, que deben calcular anualmente su huella de carbono, compartir coche les va a ayudar a reducir sus emisiones y a contribuir a la protección del medio ambiente.
- Reducción del tráfico y la demanda de estacionamiento
Al reducir el número de vehículos en las instalaciones, desaparecen los atascos en la entrada y el estrés de buscar plaza. Para empresas ubicadas en núcleos urbanos saturados, esto puede suponer un ahorro en el mantenimiento de su infraestructura, pudiendo incluso optimizar los metros cuadrados que se liberan para otras instalaciones. Además, al haber menos tráfico, los empleados llegan puntuales y con mejor humor.
- Mejora de imagen pública y su reputación como entidades socialmente responsables
La implementación del carpooling puede ser vista como una acción de responsabilidad social corporativa (RSC) al tomar medidas concretas para abordar problemas ambientales y sociales, mejorando su imagen pública y atrayendo a consumidores que valoran las prácticas sostenibles. Del mismo modo que atraen a clientes y usuarios, también ayuda a retener y atraer nuevo talento.
- Mejora del ambiente laboral
Compartir coche al trabajo mejora el ambiente laboral al fomentar la interacción social, el compañerismo y la creación de vínculos entre los empleados. Al ofrecer una oportunidad única para interactuar fuera de un entorno formal, los compañeros pueden conversar, conocerse mejor y establecer relaciones personales más sólidas. De este modo, el carpooling fomenta el compañerismo, y promueve la cooperación y la solidaridad.
- Potencial de ahorro económico
Aunque el principal ahorro económico es para los empleados, la empresa también puede beneficiarse en este ámbito al reducir, por ejemplo, la necesidad de invertir en más plazas de aparcamiento o en traslados de personal. Además, el cumplimiento de los objetivos de eficiencia energética les evitar tener que pagar sanciones.
Monetización de los Certificados de Ahorro Energético a través del carpooling corporativo
Los Certificados de Ahorro Energético (CAE) son una excelente oportunidad para monetizar los ahorros energéticos generados en el desplazamiento al trabajo realizado en un vehículo compartido. Aunque muchos gestores aún desconocen esta opción, la reciente incorporación del carpooling al sistema CAE permite que cualquier organización pueda vender el ahorro energético logrado con los viajes compartidos de los empleados a otras compañías.
Para hacerlo, las empresas interesadas deben generar ahorros energéticos verificables. Para ello, tienen que calcular y documentar los ahorros energéticos derivados del carpooling, siguiendo una serie de requisitos establecidos. A continuación, deberán contratar a un verificador certificado y firmar un convenio CAE para ceder el ahorro energético generado. Con posterioridad, se presentará la documentación ante el Gestor Autonómico que, en caso de aprobación, emitirá los CAEs para que puedan venderse a otras empresas.
Para facilitar todo este proceso, en Ciclogreen vamos a gestionar todo el proceso. De este modo, los trabajadores de las empresas que utilicen nuestra app tan solo tendrán que registrar sus viajes para que, automáticamente, nuestra plataforma calcule los ahorros energéticos y podamos convertirlos en Certificados de Ahorro Energético y venderlos en nombre de nuestros clientes..
Casos de éxito: El programa de carpooling de Keyter Group
¿No crees que todos estos beneficios del carpooling sean reales? Pues en Keyter Group, uno de nuestros últimos proyectos realizados de carpooling, no solo se lo creen sino que no dejan de sorprenderse de lo que están logrado desde que lo pusieron en marcha a finales del año pasado.
Keyter Group, un grupo industrial en Córdoba, España, implementó un programa de carpooling para sus empleados. En solo un mes, lograron reducir 2,5 toneladas de emisiones de CO2 gracias a que sus empleados recorrieron más de 30.000 kilómetros compartiendo vehículos para llegar al trabajo y superar la falta de opciones de transporte público que tenían sus trabajadores para ir a las oficinas centrales de Lucena.
Pero, como hemos visto a lo largo de este artículo, el programa de carpooling no solo tuvo un impacto positivo en el medio ambiente, sino que también benefició a los empleados, que era el objetivo prioritario de la organización. La plantilla pudo ahorrar dinero en combustible y tiempo para llegar al trabajo. Además, el coche compartido al trabajo mejoró las relaciones interpersonales y el sentido de comunidad dentro de la organización.
Cómo implementar el carpooling con un Plan de Movilidad Sostenible
¿Es el carpooling suficiente para transformar la movilidad corporativa? La respuesta es clara: compartir coche es un inicio, pero su verdadero potencial se despliega cuando se integra en un plan de movilidad sostenible, llegando incluso a poder convertirse en el eje estratégico del mismo.
Para conseguir el éxito total, además de promover viajes compartidos, hay que diseñar incentivos, medir impactos, crear ecosistemas para mejorar la movilidad de los trabajadores y, de este modo, lograr objetivos ESG que beneficien a toda la organización.
Por ello, la clave está en crear una cultura de colaboración y responsabilidad ambiental, facilitando que los trabajadores puedan compartir su coche con seguridad y confianza. A la hora de integrar el carpooling en un Plan de Movilidad Sostenible, hay que:
- Usar la tecnología. Hay que utilizar plataformas tecnológicas y aplicaciones móviles para conectar a conductores y pasajeros, facilitando la coordinación de rutas y horarios. Estas apps, como la de Ciclogreen, deben ser capaces de registrar las emisiones y ahorros energéticos que, posteriormente, se utilizarán para calcular la huella de carbono de la organización.
- Informar a la plantilla. El objetivo es comunicar a la plantilla sobre la implementación del plan de carpooling, explicando los motivos y objetivos del mismo. Lograr una movilidad sostenible está estrechamente vinculado con la implicación de los trabajadores.
- Incentivar la participación. Los inicios pueden costar. Por ello, además de informar, hay que fomentar que los compañeros compartan coche para ir al trabajo. En este punto, establecer programas de incentivos, ayudas o la concesión de ayudas a causas humanitarias o sociales son medidas que, por nuestra experiencia, animan a las personas a involucrarse.
Siguiendo todos estos pasos propios de un Plan de Movilidad Sostenible, y al integrarlo con herramientas tecnológicas, incentivos y midiendo los impactos obtenidos, las organizaciones y empresas tienen la oportunidad de transformar los viajes compartidos en una palanca para lograr objetivos relacionados con la eficiencia energética, la reducción de las emisiones de alcance 3 y, en definitiva, con la sostenibilidad.
Esto es también lo que hemos logrado en el proyecto Smart Mobility Cartuja, el centro tecnológico de Sevilla que ha incentivado el carpooling entre los trabajadores que acuden a este espacio de innovación.
Gracias al uso de nuestra plataforma y a la organización de dos retos anuales, el PCT Cartuja lleva dos años reduciendo las emisiones contaminantes, lo que le ha permitido ganar el Premio de la Asociación de Parques Científicos y Tecnológicos de España (APTE) a la mejor práctica en parques científicos y tecnológicos de toda España en 2024.
El futuro del carpooling en las empresas
La eficacia y los beneficios del carpooling están estrechamente ligados a su implementación y administración. Por ello, las organizaciones que quieran dar un paso más en el ámbito de la sostenibilidad deben contar con un asesoramiento especializado para desarrollar una estrategia de movilidad corporativa personalizada, que incorpore y optimice el carpooling a las necesidades de la plantilla..A día de hoy, compartir coche para ir al trabajo no es solo una solución de movilidad: es una revolución que incide en todos los ámbitos de la empresa. Estamos ante una oportunidad para transformar la cultura empresarial, fomentando la colaboración, reduciendo la huella de carbono y mejorando la calidad de vida de los empleados. El futuro de la movilidad corporativa está en compartir, conectar y optimizar recursos. ¿A qué estás esperando?
